Come fare una to do list? Questa domanda segue l’articolo di qualche settimana fa, in cui ti avevo spiegato perché è importante avere una to do list del giorno e tutti i benefici che ne conseguono. Creare una lista delle cose permette di pianificare e portare il futuro nel presente (cit. Alan Lakein). Ma il detto che più amo sull’argomento è un proverbio africano che dice: “Come si mangia un elefante? Un pezzo alla volta“. Scopriamo quindi come mangiare il nostro elefante quotidiano.
La To do list quotidiana
Sia che siamo manager di un’importante azienda, studenti universitari o casalinghe, tutti abbiamo qualcosa in comune: ‘un elefante’ di attività da completare nel corso della giornata. Anche se cambia il tipo di impegno, la quantità spesso è uguale o simile per tutti. Ma è qui che ci dividiamo in due gruppi. Quelli che portano a termine le attività, e quelli che le rimandano all’infinito. A quale gruppo appartieni? Se ti identifichi nel secondo, la to do list fa al caso tuo.
Puoi scriverla su un bloc-notes a mano, oppure utilizzare una delle tante applicazioni disponibili per il cellulare.
Come si fa una To do list
Come si fa una To do list? Seguendo alcuni accorgimenti fondamentali, che ti riporto in breve nella ‘ricetta’ qui sotto.
Come fare una to do list
Ingredienti
- Metti tutto per iscritto
- Preparala la sera prima
- Se necessario, integrala nel corso della giornata
- Usa un ordine di priorità e di urgenza
- Spunta la lista
Metti tutto per iscritto
Metti per iscritto tutto quello che devi portare a compimento in quella giornata, dalla cosa più grande a quella più piccola (tipo “telefona alla mamma”). Qualunque attività ti venga in mente, scrivila! Puoi riuscire a fare fino al 25% in più delle cose che hai in testa, OGNI GIORNO.
Preparala la sera prima
Preparando la to do list la sera prima di dormire, il tuo subconscio lavorerà sui vari punti in elenco tutta la notte, durante le ore di sonno. Questo ti permetterà di avere le idee chiare il mattino dopo e sapere da dove partire. Includi anche quello che non sei riuscito a terminare nella giornata, ma che era in lista. Più liste farai, più diventerai efficiente.
Se necessario integrala nel corso della giornata
Altre attività da svolgere potrebbero sorgere nel corso della giornata. Non temere. Includile nella lista. Sii flessibile.
Usa un ordine di priorità e temporale
Organizza le tue attività in ordine di importanza e urgenza. Non iniziare un’attività, se prima non hai completato quella precedente (che dovrebbe essere più importante o più urgente, in base ai criteri indicati).
Spunta la lista
Man mano che completi le attività, spunta le voci della tua to do list. Può sembrare una cosa banale, ma ha un grosso impatto psicologico. Ti mostra il tuo rendimento e ti motiva per continuare le attività che restano da completare. Ti farà sentire più efficiente e produttivo.
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